一、簽證需準備的材料
1、提供有效護照。一般使館受理簽證時，要求護照有效期在半年以上；
2、填寫外國簽證申請表(簽證申請表下載)；
3、照片2～4張（與護照照片一致）；
4、出資證明（如對方負擔，邀請信中應有注明；如本單位負擔，則由單位出具證明）；
5、所申請簽證必須同訪問目的相同；
6、提供國外邀請信及有關材料；
7、交納簽證費；
8、派遣函（需要加蓋單位公章）。

二、對辦理簽證有特殊要求的國家
1、由外交部統一辦理簽證的有關事宜
（1）由外交部領事司統辦簽證國家：美國、德國、法國、俄羅斯、韓國、南非、印尼、以色列、海地、巴拿馬、烏茲別克、墨西哥、阿根廷、巴西、意大利、加拿大、日本、荷蘭。
（2）“申請出國簽證事項表”，填寫注意事項。（注2頁表格應打印成正反兩麵的1頁表格）

2、辦理歐洲國家簽證
赴歐洲國家辦理簽證前，需購買境外短期意外傷害險。
凡入境申根地區國家的旅客，除出示有效簽證外，還會被要求出示一份英文的旅遊健康保險證明原件，該保險單的姓名應與旅客姓名完全相符，保險的有效期限應與簽證有效期一致。旅客不僅要購買適當的旅行健康保險，而且在申根地區旅遊期間需隨身攜帶，除非保險以其他方式在簽證中說明。
中國人壽保險公司或中國人民健康保險股份有限公司可上門服務。（中國人壽保險公司，聯係電話：85635143，孫濤先生；傳真：85615166。中國人民健康保險股份有限公司，聯係電話：13701398690，關紅女士，13693270661，張童先生；傳真：58790868。）
購買保險時需提供以下信息：

除需購買以上保險外，部分國家在辦理簽證時，對簽證材料等有特殊要求或規定。

意大利：簽證注意事項。
西班牙：根據西班牙駐華使館要求，持外交護照、公務護照、因公普通護照者需提供護照及護照內所有簽證的複印件。
丹麥：邀請信必須由丹麥邀請人自丹麥本土傳真至使館。第一次前往丹麥要加填寫第一次申請信息表（樣本）一份，用英文填寫。
瑞士：申請瑞士簽證時，除需前麵所提的簽證準備材料外，還需提供申請人名片一張、護照前六頁複印件和護照裏所有簽證複印件，並分別插入每人的護照內。
荷蘭：因公團組申請商務訪問簽證需出具旅館訂單和機票訂單，可以使用傳真件。
瑞典：照片4張（白底彩照），其中兩張貼在2份表格貼照片處，另兩張別在每份表格右上角。

3、辦理美洲國家簽證
在辦理簽證時，對簽證材料等有特殊要求或規定的國家有：

美國：簽證注意事項。

加拿大：（1）邀請信：應包括邀請人的簽名；邀請單位的地址、聯係電話和傳真；申請團組所有成員的姓名、職務。（2）照片：4張在近六個月內拍攝的照片，尺寸與護照照片一致，並在每張照片背麵用漢語拚音注明姓名和出生日期（依照：日／月／年的順序）。（3）費用證明：應包括訪問目的；訪問日期；費用由誰承擔；成員的姓名、職務；單位地址和電話。（4）申請人須如實填寫簽證表第十一項，即在加期間將要訪問的人員姓名、單位、申請人關係以及在加期間住址。（5）申請過境簽證要提供乘坐的航空公司名稱，寫在一張紙條上，別在每人護照上。

巴西：（1）團組須提供詳細日程安排，包括具體商務、接待單位名稱、地址、聯係方式等。（2）如邀請函係中介機構（如各類商會）簽發，則必須同時提供團組將參觀訪問、座談、項目合作方等企事業單位的確認函。（3）邀請函如係巴西地方政府或會議、議員簽發，須經巴西外交部確認，候簽時間不等。

秘魯：簽證材料中必須包括詳細日程。

4、辦理亞洲國家簽證

在辦理簽證時，對簽證材料等有特殊要求或規定的國家有：

日本：必須攜帶日文邀請信原件，邀請人在職證明。
韓國：簽證材料中還需提供在職證明（中文）及身份證複印件各一份。
印度尼西亞：根據《中華人民共和國政府和印度尼西亞共和國政府關於互免外交和公務護照人員簽證的協定》，自2005年11月14日起，持外交和公務護照的中國公民，且護照有效期不少於六個月，在印尼境內停留不超過14天，可免辦簽證。（廣東省、福建省、海南省和廣西壯族自治區因私赴該國必須到印尼駐廣州總領事館申辦簽證，因公團組可自行選擇在印尼駐華使館或駐廣州總領事館申辦。印尼駐廣州總領事館地址：廣州市流花路120號東方賓館西座2樓。）

5、辦理申根國家簽證