按照商務部對外經濟合作司和國家林業局計資司的工作安排，在經過半年多的充分準備之後，“中俄托木斯克州森林資源合作開發利用規劃二期項目”於7月下旬正式啟動，規劃院首批人員順利赴俄開展工作。
    根據項目工作計劃，項目組首批工作人員7月26日到達托木斯克市，隨即開展工作。項目組首先與合作方（托木斯克州木材工業公司）及州政府森工委員會有關官員取得了聯係，並確定了在俄期間的工作時間安排。
    7月27日上午，與俄方進行了第一次工作會談，中方項目組介紹了此次赴俄的工作目的、雙方備忘錄簽署的四個項目的落實情況，以及在俄期間初步的工作計劃。俄方對中方所做的工作表示滿意，並對三年來中方各部門所作出的努力表示感謝，同時根據中方介紹的情況，結合自身的考慮，也提出了一些初步的想法，對此，雙方在備忘錄內容的基礎上進行了充分、友好的協商。
    此次順利赴俄開展工作，一方麵是得助於中俄友好年的大環境，更重要的是得益於商務部大力溝通和協調，同時，國家林業局計劃司、國際合作司代表國家林業局及時與商務部、外交部等相關部門進行了溝通和協調，對項目成員的簽證辦理給予了有力的保證。規劃院作為項目的主持單位，院領導多次專門召開會議專題研究項目的組織保證和工作計劃；院生產經營處、財務處、人事處和外事部門給予了組織、資金、政審等方麵的保障；總體工程設計室、林業工程設計室給予了專業人員方麵的保障，局林產工業規劃設計院作為項目協作單位在項目前期給予了大力支持和協助。此外，俄羅斯托木斯克州政府對此次規劃工作非常為重視，各地方政府積極性高，都盼望項目組早日前往開展工作。
    目前，在首批人員的努力工作下，經過前期認真準備，待第二批人員到達後可以馬上開展工作。