出國人員申報須準備如下材料：

1. 出國人員申請（1份）。申請包括以下內容：訪問目的、對方邀請單位、出訪時間、費用的承擔、個人出生年月日、出生地、個人職稱等。附：出國人員內部審批表； 國際處外事人員通迅錄（代洪海6425）；

2. 中、英文邀請信（各2份）。邀請信內容包括被邀請人單位、姓名、人數、費用問題、訪問目的、停留時間和日程，以及邀請人外文姓名、公司名稱、地址、電話號碼以及邀請人簽字；

3. 邀請外賓的手續比較簡單，個人提交申請——中心國際處——國家林業局國際司——邀請信通知單；

4. 打印並填寫保密義務承諾書（4份）。附：保密義務承諾書；

5. 離退休人員，需由派出單位出具派出理由和健康證明。