眾所周知，《若幹意見》出台前，“做實驗的時間都用來報銷了”“把教授逼成了會計”是廣大科研人員最為苦惱的一件事。然而，今天我們要介紹的華中師範大學的一些動態實踐，讓報銷不再是件難事。

　　“汪老師，您好！報賬已辦理，支出項目為：20202980139。支出內容為：赴北京差旅費報銷，金額3671元，憑證編號為:02536,打入您尾號為:2878卡中,請查收。如有疑問,請與單位報賬員聯係。”這是華中師範大學心理學院教師汪穎近日收到的一條短信，短信由華中師範大學財務處自主研發的短信服務平台發送，通過該平台報賬者可以實時了解報賬進度、到賬時間等信息。　　

　　汪穎不無感慨的說：“從把報銷票據交給報賬員，到經費報銷完成，報銷款到我的銀行卡，中間隻隔了一天，確實比以前快很多。而在兩年前，同樣的事可能要等一個月甚至更長。” 　　

　　這一變化是華中師範大學結合學校實際，充分利用信息化手段，建立科研、財務和項目負責人共享的信息平台，不斷提高科研經費報銷服務的便利化程度。華中師範大學主要采取兩方麵的措施，來解決科研經費“報賬難”、“難報賬”的難題。　　

　　一、用好“三員大將”，師生不再直接參與報賬　　

　　財務報賬員，專職處理科研經費日常報銷業務　　

　　學校出台並不斷完善《華中師範大學財務報賬員製度實施辦法（試行）》，每個學院設立一名財務報賬員，報賬員負責學院所有日常財務報銷業務；負責辦理借款、轉賬等工作；負責本單位會計報表填報等工作。原則上，財務處隻對報賬員提供報賬服務。　　

　　學校還每年定期舉辦報賬員業務培訓，不斷提高報賬員的業務素質，自從有了財務報賬員，一次性報賬成功率明顯提高，且師生不再參與直接報賬，排長隊現象消失，教師也能安心專注於教學、科研工作，與此同時，財務報賬環境也得到明顯改善。　　

　　財務初審員，提升報賬一次性成功率　　

　　為了配合財務報賬員製度的順利實施，華中師範大學從會計核算科抽調了3位財務初審員，對財務報賬員遞交的報銷單據進行再次審核。通過報賬員和初審員對財務原始單據的雙重過濾，進一步提高原始憑證的規範性，大幅提升報賬成功率高和財務工作效率。　　

　　財務聯絡員，走進師生中間對接需求　　

　　學校出台《華中師範大學財務聯絡員製度實施辦法（試行）》，從財務處抽出骨幹力量，為每個學院指派一名財務聯絡員，財務聯絡員主要職責包括：政策宣講，宣傳國家財經政策法規、學校財務規章製度以及財務處業務工作流程；業務谘詢，定期到聯絡單位進行財務報銷事項業務指導，了解和解答師生在財務事項中遇到的業務問題；溝通聯絡，收集師生對財務工作的意見與建議，不斷改進財務工作。　　

　　二、啟用三個財務係統，提升財務報銷的效率　　

　　啟用網上預約報賬係統　　

　　科研項目負責人（授權人）可以隨時隨地通過網上申報係統進行報銷預約，將預約單和報銷單據遞交給學院報賬員，報賬員初審後送交財務處報賬大廳即可。網上預約報銷係統開通以來，僅需“網上填單、現場交單、賬務處理、網銀支付”四步，就能輕鬆完成報賬業務，並將經費打入教職工指定的銀行卡中。　　

　　啟用預約接單分單係統　　

　　通過該係統合理地為財務核算人員分配工作量，避免人工分單不均導致報銷單據賬務處理不及時的現象，盡可能縮短接單後的賬務處理時間。　　

　　自主研發短信服務平台　　

　　通過短信服務平台，廣大師生可以實時了解經費報賬進度、賬務處理經辦人員、項目餘額等信息，並及時發送報銷完成的到賬提醒短信。（轉載於銳動源）